書目管理軟體的主要功能是：建立並維護個人的書目資料庫(Personal bibliographic databases)，使用者在輸入書目資料後，可按記錄中有內容的欄位進行檢索，例如用關鍵詞、作者、標題等以布林邏輯查詢記錄，並有資料庫的一般管理功能如排序、增刪記錄等。這種個人研究領域的文獻資料庫，無論在寫研究報告要引用、翻查文獻記錄的書目資料、或上課開書單均很方便。在累積至很多筆記錄時，與查CD-ROM無異。
因此對於有生產力的研究人員，書目管理軟體能減輕文書工作量、加快產生研究報告的速度。

1. 管理文獻：從任何資料庫下載的資料，或是個人自建的資料，都可以用此軟體統一管理。
   
2. 利用Cite While You Write功能從Microsoft Word中設定引用文獻，並從原稿中插入引用文獻。
   
3. 超過800組的軟體預設連結檔案，讓您使用Endnote時更便利。
   
4. 儲存和載入檢索策略。
   
5. 檢索數百種遠端書目資料庫，包括ISI Web of Science、MEDLINE和Library of Congress…等。
   
6. 用拖曳(drag & drop)的方式快速地建立個人小型資料庫。
   
7. 可建立的資料庫數沒有上限，每個資料庫可有無限筆記錄。41種參考文獻種類，並提供最多52個欄位可供輸入書目資料。
   
8. 參考文獻可連至網路、PDF檔案和硬碟裡的全文。
   
9. 利用預覽窗格，預覽超過2300種型式的格式化參考書目。
   
10. 檢索特定欄位，或使用布林邏輯，和相對運算元管理繁複的檢索策略。
    
11. 可以支援Unicode