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書目管理軟體
EndNote與Reference Manager |
| Q1. |
請問如何互轉Reference Manager和EndNote的資料? |
| A1. |
1.從Reference Manager中開啟EndNote資料(EndNote資料轉入Reference
Manager)
(1)首先先開啟EndNote library→ 先將Output Style選擇為EndNote
Export或RefMan(RIS) Export →點選File → Export →將EndNote
library的資料儲存為純文字檔案。
(2)開啟Reference Database→ File → Import Text File
→ 在Text File選擇在EndNote Library匯出的純文字檔 →在Filter選擇EndNote-Refer(此為如以Endnote
Export匯出為純文字檔的Filter)或RIS Format[此為以RefMan(RIS)
Export匯出為純文字檔的Filter] → Import→ 再利用Copy Between
Database複製到欲儲存的Database中。
2.從EndNote中開啟Reference Manager資料(Reference Manager資料轉入EndNote)
(1)首先開啟Reference Manager Database →點選File → Export→
出現Export Reference 在File Name選擇儲存路徑位置 → Output
Format選擇 RIS格式 →Reference Option選擇欲輸出的Reference→
Export
(2)開啟EndNote Library → File → Import→ 在Import
Datat File選擇剛剛從RM11匯出的純文字檔→ Import Option選擇Reference
Maganger(RIS)→ Import
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| 我在Word 2000中找不到EndNote工具列,請問要如何解決? |
| A2. |
1.請到EndNote程式的資料夾下找到兩個檔案,若安裝時未更改路徑,可至C:\Program
Files\EndNote的資料夾下找到這兩個檔案:
EN10CWYW.dot
EN10Cwyw.wll
2.將這兩個檔案複製到Word 2000的啟動目錄下,而Word 2000的啟動目錄大概位置會在:
C:\Documents and Settings\使用者名稱\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP
或請利用以下方法找到Word啟動位置:
(1) 開啟Word
(2) 點選"工具"下的"選項"
(3) 找到"檔案位置"的標籤 → 點選"啟動"一列
→ 按下"修改"
(4) 在資料夾名稱右側即可找到Word啟動位置
3.複製完後重新開啟Word即可
在您第一次使用EndNote工具列前,請先關閉Word,然後啟動EndNote並打開一個library,然後再重新開啟Word,按下任一個EndNote工具列的功能。請依此一順序進行,系統才可正確更新。
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| Q3. |
我在Word中找不到Reference
Manager工具列,請問要如何解決? |
| A3. |
1. 請到Reference
Manager程式的資料夾下找到兩個檔案,若安裝時未更改路徑,可至C:\Program Files\EndNote的資料夾下找到這兩個檔案:
RM11(10)CWYW.dot
RM11(10)Cwyw.wll
2. 將這兩個檔案複製到Word 2000的啟動目錄下,而Word 2000的啟動目錄大概位置會在:
C:\Documents and Settings\使用者名稱\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP
或請利用以下方法找到Word啟動位置:
(1) 開啟Word
(2) 點選"工具"下的"選項"
(3) 找到"檔案位置"的標籤 → 點選"啟動"一列
→ 按下"修改"
(4) 在資料夾名稱右側即可找到Word啟動位置
3. 複製完後重新開啟Word即可
在您第一次使用Reference Manager工具列前,請先關閉Word,然後啟動Reference
Manager並打開一個Database,然後再重新開啟Word,按下任一個Reference
Manager工具列的功能。請依此一順序進行,系統才可正確更新。 |
| Q4. |
請問如果我從某本電子期刊下載書目到EndNote,EndNote7可以直接匯入不用選擇匯入格式,EndNote8則要選擇匯入格式,請問要選擇什麼匯入格式? |
| A4. |
一般來說,從資料庫或電子期刊下載書目到EndNote中,
如果下載的來源EndNote沒有提供特定的Filter,您可以選擇Generic類的格式(其中的幾個基本格式都可以試試看。 |
| Q5. |
我在使用EndNote時出現了"Service
Error: Generic" 的錯誤訊息,請問要如何解決? |
| A5. |
可以參考EndNote網站上的解答,請見 http://www.endnote.com/support/faqs/enfaq22.asp#libone |
| Q6. |
在插入EndNote或RefMan的reference進入WORD時
,出現如下亂碼而非正常格式
{ADDIN REFMGR.CITE <Refman><Cite><Author>Manganiello</Author><Year>1995</Year><RecNum>11</RecNum><IDText>Diversity in cyclic nucleotide phosphodiesterase isoenzyme families</IDText><MDL.....
請問如何解決? |
| A6. |
請到Word中點選工具-->選項,在"檢視"標籤下將"功能變數代碼"的勾勾取消,讓檢視頁面之下維持不顯示"功能變數代碼 "選項,則Word就不會出現奇怪的參數值。(感謝臺灣大學醫學圖書館提供解決方法) |
| Q7. |
使用EndNote時,若在不同段落引用同樣的參考文獻時,應如何消除重複的參考文獻? |
| A7. |
請至Edit → Preferences → Formatting → 勾選第三項Merge duplicates in bibliography。如果希望每次引用都出現,保留重複的參考文獻,請不要勾選該選項。(感謝中央研究院提供解決方法) |
| Q8. |
使用EndNote時,如何將Word裡的書目編號(Bibliography Number)上標? |
| A8. |
請至Edit → Output Styles → Edit "期刊名" → 選取Bibliography下方的Layout → 選取Bibliography Number這幾個字→按下上方的A1圖示即可 |
| Q9. |
在Word裡使用EndNote 9的"Export Traveling Library"時出現"File is already open for writing and cannot be opened again"的訊息,而且無法將資料匯入? |
| A9. |
請關閉所有開啟中的EndNote Library,重新再試一次"Export Traveling Library"的功能,並選擇先前已建立的library進行匯入即可。 |
| Q10. |
使用Reference Manager 11時,資料庫(database)無法排序? |
| A10. |
請關閉使用中的資料庫,然後點選Open重新開啟該資料庫,開啟時請將"Open Reference Manager Database"視窗左下方的Access rights改為"Read-Write Exclusive"。資料庫開啟後,按下 Tools → Change Database Sort Order → 點選Text Sort下方的International Word Sort,並確定其右側下拉選單選項為General,在Default Reference Sort下方的Sort by等欄位分別選擇排序欄位後,按下Sort,即可依選取欄位進行排序。 |
| Q11. |
使用EndNote連線PubMed或其它網站時出現12007的錯誤訊息? |
| A11. |
原因是當EndNote試著連線網路時,被電腦中的安全防護系統或防火牆擋住而無法連線。請確認您的安全防護系統或防火牆可以讓EndNote程式全部通過,或將防護軟體暫時停用。 |
| Q12. |
我下載並安裝正式版的Reference Manager 11,但使用後系統卻顯示為Demo版的訊息? |
| A12. |
請點選:開始→所有程式→Reference Manager 11→Configure Reference Manager 即可解決此一問題。使用者如果以不同使用者登入電腦,也會出現這種情形。請於使用Reference Manager時,使用與安裝Reference Manager時同一個使用者帳號。 |
| Q13. |
EndNote X有何新功能? |
| A13. |
請參考EndNote X新功能詳細說明。 |
| Q14. |
Word 2007找不到EndNote工具列,請問要如何解決? |
| A14. |
A: 請依下列步驟將EndNote附加程式放入Word啟動(startup)目錄:
1.在Word 2007左上方的Office圖示,按下該視窗中的”Word Options”
2.按下左邊的”Trust Center”→Trust Center Settings
3.按下左邊的Trusted Locations選單,反白”Word 2007 default location: StartUP”
4.記下Word啟動的路徑
5.關閉Word和Outlook
6.找到EndNote目錄下的程式 (若安裝時未更改其設定,預設路徑為:\Program Files\EndNoteX
7.找到下面的兩個程式 |
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8.將上列兩個程式放到前述步驟中找到的Word啟動目錄下
9.重新執行Word即可看到EndNote工具列
第一次使用EndNote工具列以前,請先關閉Word,開啟EndNote以及其library,然後再開啟Word,點選任一項EndNote工具列功能。依此順序執行Windows才能正確地設定程式。 |
| Q15. |
請問EndNote X.0.2 與EndNote X 的不同之處? |
A15. |
1.新的「Transfer References」功能讓您可以輕鬆地將參考文獻轉換至網路的EndNote Web
2.自動將EndNote第4至第7版的library轉為X版 (適用於麥金塔版)
3.從Library預覽視窗貼資料的功能提昇(適用於Windows版)
4.更新Cite While You Write™與 Microsoft Word的互動
5.拖放(Drag & Drop)功能的加強
6.修正參考文獻類型的分派:Journal(期刊)和其它類別不會再被判別為Ancient Text(古文字)一類 (適用於Windows版)
7.改善PDF和URL的管理
8.增強Connection File(連線檔案)編輯功能
9.Intel處理器表現的更新(適用於麥金塔版)
10.強化Unicode字元的管理
11.
更新並增加Connection Files、Output Styles、Import Filters和Style Templates |
| Q16. |
請問如何將Wikipedia(維基百科)的資料匯入EndNote? |
A16. |
1. 請將Wikipedia下載至電腦的EndNote X\Filters資料夾下
2. 在維基百科資料頁面,選擇"Cite this article"或"引用此文"
3. 將"文章名稱"到"文章版本編號"的文字複製並貼成純文字檔案;若貼取多筆資料,
每筆資料間請空一行
4. 利用EndNote→File→Import功能匯入;Import Option請選擇"Wikipedia"
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| Q17. |
請問如何將Google Scholar的資料匯入EndNote? |
A17. |
要將Google Scholar資料匯入EndNote前,請先至Google Scholar進行設定,設定步驟如下:
1. 連線至Google Scholar,點選"學術搜尋偏好(Scholar Preferences)"
2. 移動至頁面下方的"文獻管理軟體(Bibliography Manager)",勾選"顯示導入EndNote的鏈接(Show links to import citations into EndNote)" (請利用下拉選單將原本的BibTeX更改為EndNote)
3. 按下"設定使用偏好(Save Preferences)"
連線Google Scholar後,依下列步驟即可將資料匯入EndNote
1. 進入Google Scholar進行查詢
2. 點選欲匯入資料下方的"導入EndNote(Import into EndNote)"
3. 出現檔案下載提示視窗,點選"開啟舊檔"
4.
系統會自動叫出EndNote,請在"Select a Reference Library"視窗中找到要匯入的Library,按下"開啟",即可完成匯入
請注意:若您使用EndNote X 版本,請先更新至最新的EndNote X.0.2 。簡體中文資料可能無法正常匯入。
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| Q18. |
請問如何將全國博碩士論文資訊網的資料匯入EndNote? |
A18. |
要將全國博碩士論文資訊網的資料匯入EndNote前,請下載Taiwan_ETDS至EndNote\Filters目錄下,再依下列步驟操作即可將資料匯入EndNote:
1. 進入全國博碩士論文資訊網查詢
2. 勾選要匯入的項目
3. 選擇系統下方的"將勾選項目匯出成詳目",在"請選擇"的下拉選單中選擇 "Html",按下"列印/存檔"
4. 出現"檔案下載"視窗,請選擇"開啟舊檔"
5. 點選"編輯"→"全選"→"複製"
6. 開啟"記事本",按下"貼上",然後將該檔案儲存成純文字檔
7. 開啟EndNote和Library
8. 點選"File"→"Import",Import Option請選擇"Taiwan_ETDS"即可
請注意:"學年度"資料匯至Data一欄;" 開放範圍"、"論文目次"和"參考文獻"不匯入。 |
| Q19. |
如何將中國期刊全文資料庫、中國優秀博碩士學位論文資料庫、中國會議論文資料庫、中國報紙全文資料庫找到的資料匯入到EndNote中? |
A19. |
1.勾選欲輸出的書目資料後
2.選擇 ”存盤” 將檢索結果輸出
3.輸出格式請點選”RefWorks”,將檔案儲存(預設即為文字檔)。
4.開啟EndNote和Library
5.點選 “File → Import “將檔案匯入,Import Option請選擇EndNote預設的 “RefWorks Import”,Text Translation選擇unicode(UTF-8)。
(感謝感謝台灣大學分享的解決方法) |